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2015/08/28

伝票を作成してみよう!

伝票を作成してみよう!

簿記試験のテキストなどでは、取引は仕訳をして仕訳帳に記入するとされています。

しかし、実務では、仕訳帳を使用する代わりに、一般によく用いられるのが「伝票」です。

 

伝票の種類

通常、実務上使われるのは「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」の3種類です。

(「振替伝票」しか使わない会社、「売上伝票」「仕入伝票」を含む5種類の伝票を使う会社もあります。)

 
入金伝票
会社に現金が入ってきた場合に記入します。

例えば商品を売り上げた場合、銀行から預金を下ろした場合などに使います。

 
出金伝票
会社が現金を払った場合に記入します。

例えば出張旅費が発生した場合、お金を銀行に預金した場合などに使います。

 
振替伝票
現金の出入りをともなわない取引をした場合に記入します。

例えば商品を掛けで売買した場合、電気代やガス代などを銀行口座から引き落とした場合などに使います。

 

入金伝票・出金伝票の書き方

①   「日付(取引の行われた日)」

②   「入金先(入金伝票の場合)/支払先(出金伝票の場合)」

③   「相手科目(現金の相手科目)」

④   「摘要欄(取引の具体的・簡潔な内容)」

⑤   「金額」

 

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2015/08/24

預金の種類を学ぼう!

預金の種類を学ぼう!

会社で利用する預金には、いくつかの種類があります。

さまざまな預金の特徴などを考慮して、口座を使い分けます。

 

普通預金

自由に預入、払戻ができる預金口座です。

売上や仕入の代金決済から公共料金の支払まで、幅広い用途で使われます。

通帳・キャッシュカードが発行され、通帳記帳をすればすべての入出金の取引がわかります。

ATMでも預入、払戻、振込などの取引ができます。

 

当座預金

おもに手形や小切手の支払いに使われる預金口座です。

口座を開設するには、銀行の審査を受ける必要があります。

引き出しは原則として小切手で行います。

通帳が発行されないので、取引記録は毎月銀行が発行する「当座勘定照合表」で確認します。

なお利息はつきません。

 
 注意点
預金残高が不足して小切手や手形の支払いができなくなることを「不渡り」と言います。1度でも不渡りを出すと、会社の信用は大きく損なわれますので、万が一に備えて「当座貸越」の契約を結んでおくのが一般的です。

 

納税準備預金

納税に備えて預けておく預金口座です。

一般的に利率は普通預金よりも高く設定され、しかも利息は非課税となっています。

入金は自由ですが、支払いは原則として「租税の納付」に限ります。

 

定期預金

あらかじめ預け入れ期間が定められている預金口座です。

期間が長いほど高い利息がつきます。

中途解約すると、満期まで預けた場合よりも利率は低くなります。

 

定期積金

一定の期間に、何回かに分けてお金を預け入れ、期間が過ぎたらまとめて払い戻しされる預金口座です。

積立期間が長いほど高い利息がつきます。

 

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2015/08/20

現金管理をしっかりと!

現金管理をしっかりと!

会社の取引のほとんどは、現金・預金の入出金によって完了します。

現金・預金の動きを正しく把握していない会社は、円滑な事業を行うことはできません。

「現金出納帳」を作成し現金をきちんと管理することは、経理の重要な仕事といえます。

 

現金出納帳とは?

現金の取引と残高が一覧で分かる帳簿です。 

 

現金管理で重要なことは?

現金の入出金があったら、すぐに「現金出納帳」に記帳し、「現金出納帳」と会社にある実際の現金の額を一致させることが重要です。

 

記帳方法

1取引ごとに記入します。

①   「日付(取引の行われた日)」

② 「勘定科目」

③  「摘要(相手先と目的など)」

④   「金額(入出金別)」

⑤   「残高(その取引直後の現金有り高)」

 

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2015/08/17

日々の少額の支払いはどうするの?

日々の少額の支払いはどうするの?

日々発生する事務用品の購入や交通費の精算などといった少額の現金の支払いは、「小口現金」を使うと便利です。

 

小口現金とは?

会社では、盗難などの危険を避けるため、金銭の受け渡しは預金口座上で処理することが多いです。

しかし、少額だけれども頻繁に発生する現金支払いのために、会社にある程度の現金を用意しておく必要があります。

そのため、小口現金係に一定額の現金をわたして、経費の支払いなどの出納業務を任せます。

この係にわたす一定額の現金のことを「小口現金」といいます。

 

小口現金の管理方法

定額資金前渡制(インプレスト・システム)
小口現金係に一定額の現金をわたし、お金の出入りを記録させます。

週末(又は月末)にその期間のお金の出入りを報告してもらい、減った分だけ現金を補充します。

つまり、週の初め(又は月の初め)には必ず一定額の現金が小口現金係の手元にあるようにします。

 
随時補給法
小口現金係の手元現金が少なくなった場合に、必要に応じて随時現金を補充します。

 

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2015/08/12

経理の年間のお仕事とは?

経理の年間のお仕事とは?

経理の仕事を実務の面からとらえると、日単位の仕事、月単位の仕事、年に1度の仕事に整理できます。

 

日単位の仕事

現金や預金の出し入れ(出納業務)は、経理の日常的な仕事です。

また、取引が発生したら、請求書や領収書のファイリングをし、伝票や帳簿の作成をします。

そして、それらの資料を基に会計ソフトへ入力します。

 

月単位の仕事

 
売上
取引先に対して請求書を発行し、その後入金されているかチェックをします。

 
支払
取引先からの請求に対して支払処理をします。

税金等の支払いや従業員への給与等の支払も月単位で処理します。

 
試算表
月の「儲け」や「財務状態」がわかる「試算表」を作成します。

 
資金繰り表
資金繰り管理のため、毎月の出入金予定を一覧にした「資金繰り表」の作成も月単位の仕事です。

 

年に1度の仕事

・年末調整(12月頃)

・給与支払報告書 (1月31日まで)

・法定調書合計表 (1月31日まで)

・償却資産申告書 (1月31日まで)

 
決算・納税
・棚卸など決算準備

 

・決算書・確定申告書の作成、納税

 
経営計画
・経営計画の策定

 
労働保険・社会保険
・労働保険の申告及び精算(7月10日まで)

 

・社会保険の算定基礎届(7月10日まで)

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2015/08/10

なぜ経理は必要か?

なぜ経理は必要か?

経理の役割

経理とは、会社の状況を正確に把握し、経営者が的確な経営判断をするための情報を提供する機能を持ちます。

経理は経営者をサポートする「参謀」のような役割をはたします。

経営者が、財務データをよく吟味して、会社の将来を決める判断・選択をすることは、企業の存続にとって大切なことです。

 

経理の2大業務

経理の基本業務を目的別にみると、「過去」の事業活動の記録と「未来」の経営計画策定の支援の2つに分けられます。

 
過去
取引が発生するたびに伝票や帳簿などに記録をします。

1年の終わりに集計をして、会社の「儲け」や「財務内容」を表す「決算書」を作成し、「申告・納税」をします。

このような「過去」の事業活動を正確に記録することは、重要な経理の仕事です。

 
未来
過去の数字を分析して、投資判断や来期の予算を立てるための資料を作成します。

このような「未来」を見通すことは企業の存続にとって大事なことです。

 

 

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2015/08/03

研修受講認定証

西多摩のみなさん、こんにちは。
経理サポート・記帳代行で経営者を応援する西多摩 経理・記帳代行センターです。

センター長の生駒が平成26年度において研修細則第8条第1項に規定する受講時間を越えたので、
東京税理士会より「研修受講認定書」が届きました。

税制改正は毎年行われるので、税理士も日々勉強が必要です。
当センター内では、定期的に最新税制の勉強会を実施して、顧問先様が不利益を被らないように努めております。

また、外部の方向けの税制改正セミナーも実施しておりますので、
ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

ちなみに研修履歴カードも特別なカードが送られてきて、
ゴールドカードになっていました。

 

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2015/03/29

平成26年分 消費税及び地方消費税

西多摩のみなさん、こんにちは。

経理サポート・記帳代行で経営者を応援する西多摩 経理・記帳代行センターです。

 

個人事業者の平成26年分の消費税及び地方消費税の確定申告期限は、平成27年3月31日(火)です。

平成27年3月16日までの所得税の確定申告が終わり、ホッとして消費税及び地方消費税の確定申告を忘れないようにしてくださいね。

 

基準期間(平成24年分)の課税売上高が1,000万円を超える方は確定申告をする必要があります。

※平成26年分の課税売上高が1,000万円以下であっても申告する必要があります。

 

 

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2015/02/05

成年後見の研修を受講しました!

あきる野市のみなさん、こんにちは。

センター長の税理士 生駒智治です。

 

平成27年2月4日に成年後見の研修を受講しました。

研修タイトルは、

  1.  ①成年後見人等の倫理・後見人の行動指針について
  2.  ②成年後見ガイドブックQ&Aについて
でした。

合計3時間30分の講義でしたが、後見制度について再確認できたことや、新たに気づかされたことなど、非常に盛り沢山の内容でした。

 

日本の成長を支えてきた「団塊の世代」が前期高齢者となる(2015年問題)、

そして後期高齢者となる(2025年問題)に向けて、後見制度の利用が増えるのではないでしょうか。

 

生駒会計事務所では、後見制度のご相談も承っておりますので、お気軽にご相談ください。          (連絡先:042-519-9529)

 

 

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2015/01/20

あきる野市民相談

あきる野市のみなさん、こんにちは。

センター長の税理士 生駒智治です。

 

昨日、あきる野市役所にて税務相談員を務めさせていただきました。

一人30分という短い時間でしたが、精一杯アドバイスさせていただきました。

 

税金についての疑問や不安を抱えている方は多いようで、昨日は予約でいっぱいでした。

また、別の機会にも地域貢献できたらと思っております。

 

 

生駒会計事務所では税理士による無料相談を受け付けておりますので、お気軽にお問い合わせください。    (連絡先:042-519-9529)

 

①平成27年2月15日までの期間限定

②一人30分間

③相続税及び贈与税に関する相談

④あきる野市民の方

 

 

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